STEP BY STEP, SIMPLE AND SMART

帳號：

老闆擁有站長帳號，以站長身分進入。
可核訂多個發員工帳號，協同管理。
只有內部人員看的到。


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進貨：

建立商品：品名、銷售單位、售價、安全存量、、、。建立商品後即有庫存管理功能。
建立品類：品類名，點選該類別下的商品。
建立庫存資料庫：批號、批入量、批入價、進貨單位、、、。

分配庫存量至各配銷點1.2.3...
批號(原批號-配銷點no)、批入量、批入價、進貨單位、、、。
即完成各配銷點的庫存資料建立。


當各商品依此上述方式建立後，即完成電子化管理的商品上架、庫存管理。
並同時產生商品結帳櫃台與線上收銀機。


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門市銷售與消費管理：

消費者可申請會員以該帳號消費，享受會員優惠的權利，當然也有消費者不想用會員消費。
所以需要預先建立幾筆匿名消費使用的帳號，可分男、女、年紀等，給不願意加入會員的消費者結帳用。

電子化交易紀錄

結帳前先查詢該客戶是否為會員？
可用電話欄位等，查詢是否存在客戶資料庫中？
若無，可直接申請帳號並以該帳號進入。


申請會員

設立資料欄位，並輸入所需的會員的資料。



會員帳號進入

可看該帳號的消費紀錄並有專用的結帳收銀機結帳。
結帳台有收銀機功能：

依據訂定的消費者級數規則，享有的優惠情報，或購物折扣等。
點選、填數量，即顯示加總的費用。
輸入收取金額，則顯示找多少錢。
結帳確認，後顯示該交易收據，可列印。
可自動email通知站長或老闆該筆交易。
將記錄此筆資料與經手的店員至交易資料庫。


消費者級數規則，可由業者訂立，交由程式設計師程式化。






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存貨：

庫存簡報

顯示該品的庫存量，以瞭解目前庫存狀況，同批號的商品其庫存量與消費量即時抵扣。

提醒補貨

如有設定該品的庫存安全量，當存量不足時會提醒補貨。






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統計：

有各配銷點的銷售量、營收、成本、利潤消、費者統計，以瞭解銷售狀況。


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銷售報表：

可依時間查詢，例如日報表、月報表、歷史紀錄等。
熱銷品、業務員業績。


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客戶資料庫：

可分析消費行為，資料可依行銷需求做加值運用。例如郵寄標籤。


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盤點：

可用庫存管理來盤點，即量差需扣掉。
方法：

可建立一筆新的庫存資料，批號欄使用同一個批號。
將量差的數值以負值輸入。
單位欄，請比照原批入的單位。
可在備註欄敘述原由，可能包括自然耗損、人為耗損或免費試用消耗等。
可藉此追查耗損率。




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設備：

進銷存電子化管理網路工作平台+電腦+上網+平台帳號+email


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費用：

進銷存設計費+平台年費


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網路版

個人電腦以網路連線，經帳號認證後，進入使用。


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工作平台

個人電腦以網路連結工作平台

• 站長帳號
  
• 站長可核發員工帳號
  
• 員工可使用庫存管理，協同處理資料的異動
  工作平台內有 business 業務使用區，只有內部人員看的到，例如庫存管理與交易記錄。
  
• 該區有前端與後端：後端為資料庫管理，主要是處理資料庫內資料的異動，資料庫主要分兩類 Item 庫存管理、Customer消費記錄。
  Item 庫存管理：品名資料庫、品類資料庫、路線追蹤資料庫。
  Customer消費記錄： 消費者個人基本資料庫、消費個人交易記錄資料庫、批發者基本資料庫、批發者交易記錄資料庫、直營門市基本資料庫、直營門市交易記錄資料庫。
  前端檢視資訊，產品庫存量、產品路線追蹤，消費者、批發者、直營門市資料及其交易記錄。
  

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應用程式與界面設計

資料數據的掌握運用與管理。

• 表單輸出:例如各式各樣的報表、郵寄名條，可供列印。
  
• 一覽表:各品庫存即時資訊。
  
• 查詢:關鍵搜尋資料庫。
  

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管理:

adm:站長，資訊發行，核發員工帳號，後台管理。
iMember:員工帳號，可協同管理。
協同管理:

1. 進銷存管理工作平台操作管理
   
2. 庫存資料庫建立、更新
   



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