前線網路科技 KM-E化組織

1-3‧成員集結-自助式的效率組織法

eGroup Style

效率組織

網路自助式的效率組織法-目的

01.以網路找人。
02.讓成員找到網站。
03.取得會員權限。
04.由會員自行建立其通訊資料，產生通訊錄。
05.利用會員系統在網路上建立該團體內部的通訊資料。
06.藉由該組織的網站，成員隨時隨地都可以保持聯絡、溝通、討論、決策。分享討論，議決投票等。
07.團體可以共同對外發佈公開資訊，同時對外互動的網站。

成員集結-採用智慧型網路-自助式的效率組織法。

狀況:多年未聯絡的組織,連成員電話地址都不確定,只記得成員的姓名.作法:
1.組織發起人(站長)建立名單.
2.名單內的成員在搜尋引擎輸入自己的名字,意外發現該團體在找自己.
3.成員進入該團體的網站,以站長提供的聯絡方式,完成身份確認.
4.站長建立其帳號與密碼(包含其 e-mail,以利聯絡).
5.該成員即有權進入會員區,並使用會員的相關功能.

狀況:具有成員的姓名與 e-mail 資料作法:
1.以會員系統建立其臨時帳號與密碼, e-mail 欄要填.
2.發佈會員電子報,通知所有會員.
3.該成員點選會員區後,點選忘記密碼,輸入自己的e-mail,可取得自己的帳號.
4.成員用該帳號密碼進入後,輸入其他相關欄位通訊資料.並可自行更改帳號與密碼.

狀況:新設立的團體、募集新成員的組織作法:
1.發佈新聞專欄,說明介紹團體的屬性與特色.
2.建立成員的資格與條件.
3.以尋人的方式,標示廣義的資格與條件對外募集新成員.
4.站長確認身份並決定是否核發會員帳號.
5.組織發起人(站長)或其成員建立核發會員名單.
6.以會員系統建立其臨時帳號與密碼, e-mail 欄要填.
7.發佈會員電子報,通知所有會員.
8.該成員點選會員區後,點選忘記密碼,輸入自己的e-mail,可取得自己的帳號.
9.成員用該帳號密碼進入後,輸入其他相關欄位通訊資料.並可自行更改帳號與密碼.

其他輔助方式:
1.電話通知、回電. 2.傳真、回FAX. 3.邀請函、回函.

如果它是一個規模很大的組織請看智慧型網路系統-結構化的授權管理模式
專業分工，讓資訊有系統的集結，經由授權分工才能快速應變資訊的產生與互動。

作者管理介紹說明編輯 | KM

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‧成員集結-自助式的效率組織法